我们寻求一名经验丰富的远程业务助理，具备卓越的组织能力、跨文化沟通技能和对细节的关注。该助理将支持公司所有主要业务线，包括进口、分销、合同包装和电商运营。理想人选应具备双语能力（英文/中文），熟悉食品行业进出口流程，能够独立管理复杂项目。

主要职责

• 管理订单流程、发货单据、提货清单和交付记录

• 协调沟通，确保及时完成交货期限

• 维护客户数据库和供应商联系信息

• 协助库存管理和物料采购跟踪

• 处理邮件，用英文/中文作出回应

• 协助包装项目的生产记录和包装规格管理

• 生成和维护产品标签、纸箱标签和合规文件

• 跟踪原料清单、配方和营养成分声明

• 编制和管理进出口文件：商业发票、装箱单、海关申报单

• 使用Google Drive、Excel、Word进行数据整理和报告编写

• 协助财务记录、发票处理和账款跟踪

• 支持战略性项目（如新产品线投资、设备采购、营销倡议）

• 维护公司政策和流程文档

任职要求

• 本科及以上学历，商务、食品工程、供应链或相关领域优先

• 3年以上行政/运营助理经验，食品行业或国际贸易背景优先

• 具有进出口文件、订单管理或供应链流程的实际经验

• 英文和中文（普通话）口语和书写能力

• 能够用两种语言撰写专业文件、电邮和报告

• 优秀的跨文化沟通和人际交往能力

• 数据输入、电子表格管理和报表生成的精准性